| Xuân Trang xin phép trình bày sau đây về tất cả công việc mà Xuân Trang phải làm một mình ở trong Hội : Mỗi một hồ sơ nhận từ Cần Thơ về thì đánh máy làm thành một hồ sơ liên lạc để gởi về cho cha mẹ nuôi kèm theo hình của mỗi cháu cháu chụp riêng và với gia đình đứng trước cửa nhà, dịch lại tiếng Pháp rõ ràng về hoàn cảnh của mỗi gia đình tại Cần Thơ, về kinh tế khó khăn vì thế nên mới xin vô Hội.. Một bản chính cho cha mẹ nuôi Một bản phụ để vô hồ sơ Hội Có nhiệm vụ đi kiếm cha mẹ nuôi Mỗi một người bước chưn vô Hội thì vô hồ sơ rõ ràng trong sổ sách. Và nếu có thư trên mạng vi tính thì vô hồ sơ mạng vi tính, vô hồ sơ để cuối năm gởi thư về mời đi dự buổi họp cuối năm của Hội. Nếu không có vi tính thì vô hồ sơ những người vô Hội không có máy vi tính để gởi thư về thông tin về tất cả hoạt động trong năm của Hội Thủ tục nầy cũng làm y như vậy cho một cha mẹ nuôi bước chưn vô Hội. Trong sổ sách trước mỗi cha mẹ nuôi thì để rõ ràng tên họ của con nuôi để dễ theo dõi. Khi nhận tiền thì làm phiếu chính sác nhận tiền gởi về cho cha mẹ nuôi để họ có thể khai về chính phủ và được trừ 66 % trên 135 euros trên thuế thân của họ phải trả cho chính phủ. Lo làm sổ sách về tiền thâu vô và chi ra của Hội thật rõ ràng. Khi nhận giấy báo tin của ngân hàng cuối mỗi tháng thì kiểm soát tất cả tiền nhận vô và chi ra của Hội. Trả lời tất cả những câu hỏi mà tất cả mọi người gởi đến Hội rất lẹ làng không chậm trễ. Lo gởi tất cả tin tức, hình và báo thông tin do chính Xuân Trang viết nói về tất cả công tác của Hội về anh Christophe ETIENNE webmaster để thông tin lên trang web của Hội để tất cả mọi người được theo dõi. Xuân Trang đi ký bán sách kiếm tiền về giúp đỡ Hội có thêm kinh tế tốt đẹp. Đi làm hợp đồng rất nhiều nơi, nhiều tỉnh để thông tin về Hội và hy vọng kiếm thêm cha mẹ nuôi cho mấy cháu. Đi bán chợ trời đồ cũ với vài người mẹ nuôi như Marie Ange BERLANDIER và Marie ANTON, ̣ để đem tiền về giúp đỡ kinh tế cho Hội. Nhận tiền cha mẹ nuôi ghi vô sổ sách Gởi tiền về Cần Thơ để chị Thu Ba và anh Tân đi phát lại cho tất cả gia đình để kịp đóng tiền trường cho mấy cháu. Kiểm soát về kinh tế tại Pháp Kiểm soát và theo dõi về kinh tế tại Cần Thơ. Nhờ chị Thu ba làm công tác rất chu đáo và rõ ràng nên tất cả đều trình bày rõ ràng và tốt đẹp. Theo dõi tất cả sinh hoạt tại Cần Thơ vì chị Thu Ba và anh Tân cho biết tin tức thường xuyên Vào lễ Giáng Sinh khi nhận hình và thiệp của con nuôi, dịch qua tiếng Pháp và gởi về cha mẹ nuôi, họ rất vui khi nhận được. Mỗi cuối năm Thu Ba gởi về Hội ở bên Pháp tất cả phiếu điểm của mấy cháu và cùng với tất cả thư cám ơn cha mẹ nuôi và trình bày về học hành trong một năm qua. Xuân Trang dịch lại tất cả thư, sau đó chuyển về cha mẹ nuôi. Đến ngày hôm nay thì có tất cả 82 cháu đã được vô Hội nhưng không phải tất cả cha mẹ nuôi đều có sự liên lạc thư từ với con nuôi. Khi một cha mẹ nuôi nào cho biết ý định không tiếp tuc giúp đỡ cho con nuôi thì Xuân trang phải lo đi tìm gấp cha mẹ nuôi khác thế chưn liền và tiếp tục giúp đỡ để cho con nuôi không gặp trục trặc trong công việc học hành. Xuân Trang luôn luôn theo dõi về học hành và về sức khỏe của mấy cháu ở trong Hội. Xuân Trang lo gởi tiền về trong một năm hai kỳ để đóng tiền trường Xuân Trang phải kiểm soát rõ ràng trong sổ sách mỗi cha mẹ nuôi đã gởi tiền về Hội cho con nuôi hay không. Sau đó khi gởi tiền về Cần Thơ thì Xuân Trang luôn luôn gởi về chị Thu Ba danh sách rõ ràng trong đó có tên từng cha mẹ nuôi và tên con nuôi. Sau khi nhận tiền xong và đã phát xong cho gia đình thì chị Thu Ba lại làm và gởi về danh sách chứng nhận đã phát tiền cho mỗi gia đình có chữ ký của cha mẹ tại Cần Thơ rồi gởi về Hội tại Pháp để kiểm soát. Mỗi cuối năm Xuân Trang phải làm xong sổ sách về kinh tế của Hội và làm một buổi họp cuối năm để trình bày về tất cả sinh hoạt và tất cả kinh tế rõ ràng với tất cả cha mẹ nuôi và tất cả những người đã bước chân vô Hội, hay cho những người lương thiện đã gởi tiền về tặng cho Hội và ủng hộ Hội. Kiểm soát tất cả chi tiêu hay tiền vô và tiền ra tropng kinh tế của Hội qua ngân hàng. Anh Alain SARRAZIN chịu trách nhiệm về kinh tế kiểm soát tất cả hồ sơ và kinh tế, sau đó làm một bản tổng kết cuối năm về kinh tế của Hội để trình bày vào buổi họp của Hội cuối năm. Xuân Trang làm trên máy vi tính một hồ sơ gồm có tất cả hoạt động và kinh tế của Hội trong năm để trình bày với tất cả trong buổi họp của Hội rồi sau đó đua lên mạng của Hội để tất cả rất nhiều cha mẹ nuôi ở quá xa Hội có thể theo dõi tin tức rõ ràng. Xuân Trang phải đánh lá thư và gởi về tất cả những người có đứng chưn ở trong Hội để thông tin và mời tất cả về dự buổi họp của Hội. Vô bao thư và gởi qua bưu điện tổng công tất cả là 116 lá thư, làm một mình đến tối đêm rất là khuya và nhức cả cái lưng. Đến vào ngày họp của Hội thì Xuân Trang đi chợ mua tất cả nước, bánh ngọt và đồ ăn nhắm nhí mặn và ngọt, đem đến chỗ mà có buổi họp của Hội và một mình lo đặt bàn và ghế cho tất cả 50 người đến dự. Trang bị một bàn tiếp khách rất là đẹp. Sau đó Xuân Trang chuẩn bị làm 3 hồ sơ nói về hoạt động và kinh tế trong năm của Hội để gởi về tỉnh trưởng của thành phố Châteaurenard và gởi về chính quyền của chính phủ Pháp tại Marseille. Xuân Trang xin phép mời tất cả bấm lên coi vài hình ảnh trình bày về buổi họp cuối năm của Hội. Xin thành thật cám ơn tất cả và kính chào. |
|
